✅ Avise seu atestado médico imediatamente ao RH ou gestor, por e-mail ou mensagem, garantindo transparência e cumprimento das normas.
Para avisar que você está de atestado médico, o ideal é informar seu empregador ou responsável o quanto antes, preferencialmente no início do seu período de afastamento. A comunicação deve ser feita imediatamente após a obtenção do atestado, seja por telefone, e-mail ou outro meio oficial que a empresa utilize para esse tipo de aviso. Além disso, é importante entregar uma cópia do atestado médico dentro do prazo estipulado pela empresa, geralmente em até 48 horas, para que o afastamento seja registrado formalmente e você não tenha problemas com o cumprimento das normas internas e com o pagamento do seu salário.
Este artigo explicará detalhadamente como e quando comunicar seu afastamento por atestado médico, abordando os passos corretos para evitar transtornos com o empregador, direitos trabalhistas relacionados ao atestado, e dicas para manter uma boa comunicação durante o período de afastamento. Você entenderá também quais documentos deve apresentar, prazos importantes e as implicações de não comunicar ou entregar o atestado de forma correta.
Quando avisar que estou de atestado médico?
O aviso deve ser feito assim que você souber que precisará ficar afastado do trabalho por motivo de saúde. Isso geralmente ocorre imediatamente após a consulta médica, quando o profissional entrega o atestado. Quanto antes você informar, melhor será para o planejamento da equipe e para evitar problemas com a gestão do seu contrato de trabalho.
Como comunicar o atestado médico?
Confira as melhores práticas para comunicar que está de atestado:
- Informe o seu gestor direto ou o departamento de Recursos Humanos, utilizando o canal de comunicação oficial da empresa;
- Envie uma cópia digitalizada do atestado, seja por e-mail, sistema interno ou aplicativo corporativo, respeitando as normas da empresa;
- Descreva a duração do afastamento, mencionando as datas de início e fim indicadas no atestado;
- Mantenha-se disponível para eventuais contatos, caso a empresa necessite de esclarecimentos;
- Guarde uma cópia do atestado para seus registros pessoais.
Importância de seguir as regras da empresa
Muitas empresas possuem políticas específicas para o recebimento e validação de atestados médicos. Seguir corretamente essas regras evita a possibilidade de seu afastamento ser considerado falta injustificada, o que pode acarretar descontos salariais ou outras sanções.
Direitos do trabalhador durante o afastamento
De acordo com a legislação trabalhista brasileira, o trabalhador tem direito a se afastar por motivo de saúde mediante a apresentação do atestado médico, com garantia da manutenção do emprego e do salário, dentro dos prazos legais. Conhecer esses direitos é fundamental para saber como agir e quando buscar suporte jurídico, se necessário.
Procedimentos para Envio do Atestado ao RH da Empresa
Quando o assunto é enviar um atestado médico para o RH da empresa, é fundamental seguir alguns procedimentos essenciais para garantir que seus direitos trabalhistas sejam respeitados e que a comunicação com a empresa ocorra de forma transparente e eficiente.
1. Entenda os Prazos para Entrega
O prazo para o envio do atestado varia conforme a política interna da empresa e a legislação vigente. Geralmente, o atestado deve ser entregue em até 48 horas após o início do afastamento. Por exemplo:
- Se você começou o afastamento na segunda-feira, o ideal é entregar o documento até quarta-feira;
- Algumas empresas, especialmente as maiores, podem exigir o envio imediato, preferencialmente no primeiro dia de ausência.
Atentar para esses prazos evita desgastes desnecessários e possíveis descontos salariais.
2. Formatos Aceitos para o Atestado Médico
Hoje em dia, com a digitalização dos processos, o RH pode aceitar:
- Atestado físico: entregue pessoalmente ou via correio interno;
- Atestado digitalizado (PDF ou imagem): enviado por e-mail ou sistema interno;
- Envio via aplicativos corporativos: plataformas como Microsoft Teams, Slack ou sistemas de gestão de pessoas.
Escolha o meio que a empresa orienta para envio. Caso não haja instruções claras, o e-mail é uma forma segura e comprovável.
3. Informação Completa no Documento
Para evitar problemas, o atestado deve conter informações completas, tais como:
- Nome completo do paciente (funcionário);
- Data(s) de afastamento ou período recomendando repouso;
- Carimbo e assinatura do médico com CRM;
- Diagnóstico médico (quando não for informação sigilosa);
- Data de emissão do atestado.
Documentos incompletos podem ser recusados pelo RH, atrasando o processo.
Exemplo Prático:
Um funcionário que se afastou por gripe e entregou o atestado sem assinatura do médico foi orientado a buscar novo documento para regularizar sua situação.
4. Comunicação Transparente com o RH
Além da entrega do atestado, é importante informar o RH sobre a situação assim que possível. Isso pode ser feito por:
- Telefone;
- Mensagem via aplicativo corporativo;
- E-mail formal.
Essa comunicação evita dúvidas e facilita o planejamento interno, como a substituição temporária do profissional.
5. Recomendações Práticas
- Digitalize o atestado assim que receber, para ter uma cópia segura;
- Mantenha comprovantes do envio (print de e-mails, mensagens etc.);
- Confirme o recebimento do documento junto ao RH, para evitar contratempos;
- Conheça o manual ou regulamento interno da empresa para atestados, muitas companhias fornecem guias específicos;
- Se estiver em dúvida, procure o setor de Recursos Humanos para se informar sobre o processo correto.
Tabela Comparativa: Formas de Envio e Vantagens
| Forma de Envio | Vantagens | Possíveis Desvantagens |
|---|---|---|
| Entrega física | Comprovação trazida pessoalmente; fácil para quem não tem acesso digital | Risco de perda; demora no processamento |
| Envio por e-mail | Rápido, prático e gera comprovante digital | Pode cair em spam; exige acesso à internet |
| Aplicativos internos | Integração com sistema da empresa; automatizado | Restrito a quem domina a ferramenta; possível instabilidade |
Perguntas Frequentes
Quando devo avisar meu empregador sobre o atestado médico?
O ideal é comunicar o empregador assim que souber da necessidade de afastamento, preferencialmente no início do dia de trabalho.
Qual o meio mais adequado para comunicar o atestado?
O aviso pode ser feito por telefone, e-mail ou aplicativo interno, seguindo as normas da empresa.
Posso entregar o atestado médico depois do retorno ao trabalho?
Depende da empresa, mas o indicado é entregar o documento o quanto antes para evitar problemas.
Quais informações devem constar no atestado médico?
Data de início e término do afastamento, identificação do médico e motivo do afastamento, respeitando sigilo.
O que faço se o atestado for recusado pela empresa?
Busque esclarecimentos e, se necessário, procure o sindicato ou um advogado trabalhista.
Existe um prazo legal para apresentar o atestado médico?
A CLT não define prazo, mas a empresa pode estabelecer regras internas para entrega do atestado.
Pontos-chave sobre Aviso e Entrega de Atestado Médico
- Comunique seu gestor imediatamente ao saber da necessidade de afastamento.
- Use o meio oficial de comunicação da empresa.
- Entregue o atestado médico dentro do prazo previsto pela empresa ou, na ausência, o quanto antes.
- Mantenha uma cópia do atestado para seus registros.
- Respeite o sigilo das informações médicas contidas no documento.
- Se houver discordância da empresa, busque orientação sindical ou jurídica.
- Conheça as políticas internas da sua empresa sobre afastamento e atestados.
Gostou das informações? Deixe seus comentários abaixo e não deixe de conferir outros artigos do nosso site que podem ser úteis para você!
